|
 Fungsi Unit Pendaftaran & Rekod
 Mewujudkan rekod-rekod yang Institut perlukan di dalam urusan harian.
Menentukan supaya penyimpanan fail dan rekod-rekod yang diperlukan oleh Jabatan disimpan secara sistematik dan teratur.
Menyediakan senarai pemindahan bagi rekod-rekod yang berusia 5 tahun setelah ditutup bagi menentukan sama ada rekod tersebut perlu dipindahkan ke Arkib Negara Malaysia untuk disimpan dan dimusnah.
Fungsi Unit Pentadbiran & Perkhidmatan
A. Pentadbiran
Urus setia Jawatankuasa Keutuhan
Menguruskan susun atur pejabat
Menguruskan urusan pentadbiran, bilik dan keperluan mesyuarat
Mengendalikan Mesyuarat Bersama Jabatan (MBJ)
Menguruskan Peperiksaan & Pengurusan Prestasi
B. Perkhidmatan
Pengesahan Lantikan, Pengesahan jawatan dan pemberian taraf berpencen
Perlanjutan tempoh percubaan
Mengurus Cuti berdasarkan Perintah Am Bab C
Menguruskan permohonan ke luar negeri
Perubatan
Urusan Pencen dan penerimaan faedah persaraan mengikut syarat-syarat perkhidmatan
Pengisytiharan Harta
Fungsi Kewangan
Menyediakan Anggaran Belanjawan Tahunan Jabatan.
Membuat Kutipan Hasil , Deposit , Amanah dll.
Menguruskan Akaun Amanah & Deposit Jabatan
Menguruskan Pembayaran Gaji, Elaun, Bonus dan Lain-lain Tuntutan Yang Berkaitan Bagi Kakitangan ILPKB
Memproses Semua Borang Pinjaman Kakitangan Berkaitan Dengan Perumahan, Kenderaan dan Komputer
Memproses Semua Perolehan Daripada Ketua Jabatan / Bahagian Untuk Kelulusan Pengarah
Menyediakan Pesanan Tempatan Bagi Perolehan Yang telah Diluluskan
Memproses Semua Tuntutan Bayaran Samada Dari Pembekal / Syarikat / Individu Yang Berkenaan
Menyediakan Laporan Bulanan Bagi Belanja Mengurus, Hasil, Amanah & Deposit
Menyediakan Penyata Penyesuian Bagi Belanja Mengurus, Hasil, Amanah & Deposit
Urusetia Mesyuarat JKP & Akaun.
|
PTK
