Bahagian Kawalan Teknikal

    Mengurus perkara-perkara berkaitan pembangunan kurikulum dan bahan pembelajaran, penilaian dan persijilan calon, pembangunan akademik dan kemahiran pensyarah, penyediaan buku panduan dan jadual tahunan latihan separuh masa.

Menyelaras dan membantu pihak ibupejabat / VTRD untuk merekabentuk dan membangunkan
    kurikulum latihan.

Mengurus aktiviti perlaksanaan sistem pentauliahan institut

      Pentauliahan JPK

     Pentauliahan ST

Menyelaras dan menyediakan Jadual Pengajaran Subjek Umum

Menguruskan Permohonan Pendaftaran Calon JTM, JPK dan ST

      Pendaftaran Calon JTM

     Pendaftaran Calon SKM

      Pendaftaran Calon ST

Menguruskan Peperiksaan dan Persijilan

Menguruskan Peperiksaan akhir Subjek Umum

      Menyediakan Jadual waktu peperiksaan akhir

      Pemprosesan Keputusan Peperiksaan

      Pengurusan Persijilan SPC

      Pengurusan Pengeluaran Sijil Kemahiran Malaysia (SKM)

      Pengurusan Pengeluaran Sijil ST

Menguruskan dan melaksanakan pematuhan dan persijilan ISO 9001:2000

Mengurus pembangunan akademik dan kemahiran pensyarah institut

      Melaksanakan Analisis Keperluan Latihan

      Pemilihan kakitangan mengikuti program latihan

      Tawaran Program Latihan

      Penilaian Keberkesanan Program Latihan

Mengurus kursus separuh masa meliputi kursus Customized, Kursus Modular dan Kursus ICT

Mengadakan hubungan dengan industri tempatan

Carta Alir Kerja – Carta Alir Permohonan Kursus Jangka Pendek

Unit Pembangunan Kemahiran

    Mengurus perkara-perkara  berkaitan dengan pembangunan fizikal dan penyelenggaraan kemudahan - kemudahan latihan, rancang keperluan peralatan latihan dan bahan-bahan latihan Bahagian Latihan di Institut, Kawalan Keselamatan Dan Kesihatan.

      Perancangan perolehan peralatan-peralatan baru

      Perancangan infrastruktur tambahan

      Pengawasan perlaksanaan projek pembangunan institut

      Penyelenggaraan peralatan dan bangunan

      Keselamatan dan Kesihatan

Unit Pengurusan Latihan

    Mengurus perkara-perkara berkaitan dengan pengurusan pelajar termasuk mengemaskini maklumat pelajar, disiplin dan kebajikan mereka dan aktiviti ko-kurikulum, lawatan pengajar/pelajar ke industri-industri (LATIHAN INDUSTRI), persediaan dalam aktiviti promosi institut ke sekolah dan industri, penyusunan jadual program temuduga pelajar dengan wakil industri.

      Merancang pengambilan pelajar

      Mengurus pemilihan pelajar (telah diselaraskan ke ibu pejabat)

      Mengurus kebajikan pelajar

      Mengurus disiplin pelajar

      Mengurus aktiviti ko-kurikulum pelajar

      Mengurus pengeluaran elaun pelajar

      Mengurus latihan dalam industri (OJT)

      Mengurus aktiviti promosi latihan

      Mengurus perjalanan aktiviti MPP

 Carta Alir Perkhidmatan – Carta Alir Permohonan Kursus Sijil ILP Kepala Batas

Bahagian Pusat Sumber

Bahagian Pusat Sumber ILP Kepala Baas terdiri daripada 2 bahagian utama iaitu :

      Pusat Komputer

      Perpustakaan

    Fungsi Bahagian Pusat Sumber adalah mengurus perkara-perkara yang berkaitan pengurusan perpustakaan, makmal komputer dan rangkaian di seluruh ILPKBPP.
Secara amnya, Pusat Sumber bertanggungjawab dalam :

      Membangunkan dan mengendalikan sistem komputer dan rangkaian di ILP Kepala Batas.

      Menyelaras perkhidmatan internet dan e-mel akaun kakitangan dan pelatih.

      Menyelenggara sistem rangkaian institut

      Menyediakan bahan rujukan dan memberi perkhidmatan pinjaman buku di perpustakaan.

      Mengurus dan memohon perolehan bahan rujukan.

Carta Alir Kerja – Carta Alir Permohonan Peminjaman Buku Bagi Pelajar dan Kakitangan ILPKBPP